02.18. Создание файлов PDF

Подробности
Категория: Создание элек. книг
Опубликовано 10.11.2011 14:23
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 12079

Формат *.PDF является одним из наиболее используемых форматов не только для мобильных устройств, но и для ПК.

Использование виртуального принтера

Этот способ пригоден для любых программ, в котором есть команда Печать. Печатать на реальном принтере не нужно: нужен виртуальный принтер. Виртуальный принтер автоматически создается после установки соответствующих программ.

Click To Convert 6.0

Программа для создания файлов в формате PDF и HTML. Без регистрации программа работает 15 дней. Программа поддерживает документы Microsoft Office (в том числе и версию 2007 года) и предоставляет возможность создания файлов с учетом созданных гиперссылок, закладок и содержания исходных файлов. После инсталляции программы в программах Microsoft Office (например, в Microsoft Word) создается инструментальная панель Click to Convert toolbar, на которой находится всего одна кнопка Create PDF or HTML renditions from the current document (Создать PDF или HTML преобразованием из текущего документа). Кроме этого создается еще и раздел меню для конвертирования файлов. Перед инсталляцией программы Microsoft Office лучше закрыть, иначе они могут завершиться аварийно (без сохранения данных). Кроме этого программа Click To Convert 6.0 встраивается в перечень принтеров и считается виртуальным принтером. Создавать файлы в формате PDF или HTML можно и из рабочего окна (Рис. 167).

Рабочее окно программы Click To Convert 6.0 

Рис. 167. Рабочее окно программы Click To Convert 6.0

Для добавления файлов, которые будут преобразовываться в формат PDF или HTML, нажмите на кнопку Add Files (Добавить файлы) и укажите исходные файлы. Сами исходные файлы после преобразования удаляться не будут. Если файлы попали в список конвертирования случайно, то выделите их в рабочем окне программы и нажмите на кнопку Remove (Очистить). Удаляются только записи из списка конвертирования, а не сами файлы на дисках. После определения списка конвертируемых файлов нажмите на кнопку Convert Now (Конвертировать сейчас). После этого открывается окно Publish Settings – Last Used Settings (Настройки публикации - Настройки из последних использованных) на вкладке General options (Основные параметры). (Рис. 168). Если конвертирование выполняется не из рабочего окна, а, например, из Microsoft Word, то будет открыто это же самое окно. Поэтому мы и не стали рассматривать правила конвертирования файла из Microsoft Word, так как и рассматривать то, в общем, нечего. Если в рабочем окне программы Click To Convert 6.0 мы должны указать файлы, которые нужно конвертировать в PDF или HTML, то в Microsoft Word и так все понятно — конвертироваться будет тот файл, который активен в настоящее время в этом текстовом редакторе. Например, в Microsoft Word может быть открыто 5 (или больше) документов, но активным может быть только один документ. Поэтому конвертироваться будут не все 5 открытых документов, а только один — активный.

 Определение параметров создания файлов PDF или HTML

Рис. 168. Определение параметров создания файлов PDF или HTML

В верхней правой части вкладки находятся две панели: PDF Options (Опции PDF) и HTML Options (Опции HTML). По умолчанию на каждой панели включены опции создания файлов (Create). Но вряд ли Вам потребуется одновременно создавать файлы и в формате PDF, и в формате HTML. Поэтому Вы можете сбросить флажок из той опции, формат файла которого Вам не нужен. После этого остальные опции на этой панели станут недоступными. Вы должны определить папку, в которой будут создаваться конвертированные файлы. Если Вы хотите создавать файл в той же папке, в которой находятся исходные файлы, то установите флажок в опцию Published files in the same folder as the original files (Опубликовать файлы в той же папке, что и исходные файлы). Если Вы хотите опубликовать готовые файлы в другой папке, то укажите ее в поле Select the location where PDF and HTML files are saved (Выбрать местоположение для сохранения файлов PDF и HTML). Для этого нажмите на кнопку Change (Изменить) () и укажите нужную папку. Если Вы не видите окна Обзор папок, то сдвиньте окно Publish Settings – Last Used Settings (Настройки публикации - Настройки из последних использованных) в сторону, так как по умолчанию это окно перекрывает все другие открытые окна в стопке.

Вы можете опубликовать файлы на Веб-странице. Для этого установите флажок в опции Publish to FTP Server (Публиковать на сервере FTP). После этого появляется кнопка Edit (Редактировать) (), нажав на которую можно указать адрес FTP-сервера.

Для документов Microsoft Office предоставляется дополнительная настройка, выполнить которую можно, например, из Microsoft Word. Для этого выполните команду Click to Convert → Change Office Options (Click to Convert → Изменить опции Office). В открывшемся после этого окне предлагаются все используемые в документе стили.

Параметры PDF и HTML определяются в отдельных узлах. На вкладке PDF → Security определяются параметры защиты документа PDF. Для этого установите флажок в опцию Protect PDF documents (Защитить документ PDF), после чего становятся доступными все остальные параметры на данной вкладке. Опция Password to open document (Пароль для открытия документа) предназначена для защиты документа PDF от несанкционированного открытия. Опция Password to change document (Пароль для изменения документа) предназначена для защиты документа PDF от несанкционированного изменения. На панели Document Permissions (Разрешения документа) определяются запреты для данного документа: печати, изменений, выделения текста и графики, добавления или изменения аннотаций или полей документа. На панели Encryption Strength (Прочность шифрования) определяется сила шифрования: 40 или 128 битное. 128-битное шифрование возможно только от Adobe Acrobat 5 и выше.

Для начала конвертирования нажмите на кнопку Create (Создать).

PDF Creator 0.9.3

Бесплатная программа по созданию PDF-файлов. Большинство программ по созданию файлов в формате PDF, платные, за редким исключением. Поэтому бесплатные программы для создания файлов PDF для нас, например, всегда на вес золота. После установки программы на ПК в контекстное меню файла встраивается команда Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator. Для вызова контекстного меню файла нужно щелкнуть по его значку или имени правой клавишей мыши. Создавать PDF-файлы для папок совершенно бессмысленно, поэтому у папок такой команды нет. После выполнения команды выводится предложение сделать PDFCreator временно принтером по умолчанию — согласитесь, это всего на один сеанс и затем обычный принтер снова станет принтером по умолчанию. После этого открывается окно PDFCreator (Рис. 169). Ничего настраивать в этом окне, как правило, не нужно. В поле Заголовок документа предлагается имя создаваемого файла в формате PDF. По умолчанию оно совпадает с именем исходного файла, на основе которого создается файл PDF. В полях Дата создания и Дата изменения предлагаются текущие дата и время создания файла. Нажмите на кнопку Сохранить для создания файла. Подтвердите сохранение.

Определение параметров создания файла PDF 

Рис. 169. Определение параметров создания файла PDF

Если Вы будете пользоваться этой программой часто, то отключите вывод сообщения об установке программы в качестве временного принтера. Это можно сделать, например, следующим способом: в окне PDFCreator нажмите на кнопку Настройки и на вкладке Основные настройки 1 установите флажок в индикатор Не показывать предупреждение о временной установке PDFCreator основным принтером. Затем нажмите на кнопку Сохранить.

Программа позволяет преобразовывать в файлы PDF файлы в формате *.PS (postscript).

Примечание: кстати, когда-то еще до исторического материализма именно так и было, сначала создавался файл PS и только потом создавался файл PDF. При этом не всякий ПК мог осилить эту операцию.

Для создания файла PDF на основе файла PS нужно запустить программу или с помощью ярлыка, расположенного на Рабочем столе Windows, или команду Пуск → Программы (или Все программы в Microsoft Windows XP) → PDF Creator → PDFCreator. В открывшемся после этого окне Монитор печати PDF необходимо или выполнить команду Документ → Добавить, или нажать на кнопку Добавить () на инструментальной панели. После выполнения любого из этих действий открывается окно, в котором необходимо выбрать файл PS и нажать на кнопку Открыть. Этим способом можно создавать файлы PDF не только для PS, но и для любого другого файла.

Кроме описанных выше 2-х способов создания файлов PDF существует интерактивный способ: откройте окно Монитор печати PDF и папку с файлом, на основе которого Вы хотите создать файл PDF. Подхватите этот файл мышью и перетащите его в окно Монитор печати PDF, где и отпустите. Этот способ легко помогает определить, какие файлы можно преобразовывать в PDF, а какие — нельзя. Если указатель мыши в окне Монитор печати PDF представляет собой значок стрелки, то такой файл можно преобразовывать в файл PDF. Если указатель мыши в окне Монитор печати PDF представляет собой перечеркнутый круг, то такой файл нельзя преобразовывать в файл PDF.

Интерактивным способом можно создавать сразу несколько файлов PDF. Для этого нужно просто выделить в папке несколько файлов, которые нужно преобразовать в PDF и перетащить их в окно менеджера печати PDF. При этом способе очень желательно, чтобы сообщение о временном подключении принтера PDF было отключено.

Каким бы способом создания файла PDF Вы не воспользовались, в любом случае открывается окно PDFCreator (Рис. 169), в котором нужно подтвердить имя создаваемого файла. Если файлов несколько, то они будут создаваться по очереди, один за другим.

doPDF 5

Бесплатная программа для создания файлов в формате *.PDF. Просмотр файлов *.PDF можно выполнить во многих бесплатных программах, а вот конвертирование в формат *.PDF обычно осуществляется в коммерческих программах.

После установки на ПК программу не нужно запускать — программа считается виртуальным принтером. При установке программы предлагается сделать виртуальный принтер doPDF принтером по умолчанию. Лучше этого не делать, так как принтером по умолчанию делать реальный принтер, выводящий документ на бумажные носители.

Для конвертирования любого файла в файл *.PDF нужно просто выполнить команду Файл → Печать и в списке принтеров выбрать виртуальный принтер doPDFv5. Печатать можно как по отдельным страницам, так и весь файл целиком.

Bullzip PDF Printer 7.1

Бесплатная программа для создания файлов PDF. Русский язык выбирается при инсталляции программы. Имя программы встраивается в список принтеров, который можно выбрать для виртуальной печати из любой программы, предлагающей печать документа. Скачать программу можно по адресу http://www.bullzip.com/products/pdf. Перед инсталляцией программы подключитесь к Интернету, так как в ходе инсталляции потребуется скачать драйверы к этой программе. В ходе инсталляции программа запрашивает, нужно ли на Рабочем столе создавать ярлык программы — на усмотрение пользователя. Ярлык нужен только для изменения параметров программы, которые можно определить перед сохранением файла. Требует обязательной установки версии не менее Microsoft .NET Framework 2.0.

После создания файла PDF открывается окно с предложением сохранения файла — согласитесь. На вкладке Общие определяется формат файла. По умолчанию предлагается формат PDF, но файл можно сохранить и в графических форматах (BMP, EPS, PCX, PNG, JPEG, TIFF) и в формате PS (на языке PostScript), который может использоваться как промежуточный шаг при создании формата PDF. Программа Adobe Reader может преобразовывать файлы PS в файл PDF.

На этой же вкладке можно определить имя выходного файла и папку, в которой необходимо сохранить выходной файл. Установите флажок в опцию PDF/A-1b.

На вкладке Документ указываются данные об авторе и книге.

На вкладке Водяные знаки определяется текст, который будет выводиться на каждой странице книги. Текст нужно вводить английскими буквами, так как русские буквы правильно не отображаются. Определите цвет и размер текста. Размер определяется в точках, а не в пунктах. В списке Слой определяется, где должен находиться водяной знак: над текстом или под ним. Второй вариант удобнее, иначе текст книги будет просто перекрыт и прочитать его будет невозможно. В списках Верт[икальное] выравнивание и Гориз[онтальное] выравнивание определяется, где должен находиться водяной знак. Самое оптимальное место для него — один из углов страницы, например, нижний правый угол. В списке Поворот определяется угол, под которым должен находиться водяной знак. Угол зависит от местоположения угла, в котором находится водяной знак. Например, если водяной знак находится в нижнем правом углу страницы, то тогда текст удобнее всего выводить в направлении От нижнего левого угла к верхнему правому.

На вкладке Объединить можно указать готовый файл PDF, с которым нужно объединить создаваемый файл PDF. После инсталляции программы в контекстное меню встраивается команда по объединению нескольких мелких файлов PDF в один. Выделите файлы PDF и выполните команду объединения. Если файл PDF защищен паролем, то операция объединения может не выполниться.

На вкладке Безопасность можно указать пароль для защиты данной книги. Без знания пароля открыть книгу можно только с помощью программ взлома файлов PDF.

После определения параметров создания файла PDF нажмите на кнопку Сохранить.

Виртуальный принтер. Free PDF XP 4.04

Бесплатная программа для создания виртуального принтера. Программа создает файл PDF при печати. Имя программы встраивается в список принтеров. Скачать программу можно по адресу http://freepdf-xp.en.softonic.com. Для работы программы необходимо также установить модуль GhostScript 7 или 8, которые можно скачать по адресу www.ghostscript.org.

После выбора принтера открывается его рабочее окно (Рис. 170).

 Создание файла PDF

Рис. 170. Создание файла PDF

Выберите способ сохранения файла PDF: отправить его почтой, сохранить в указанной папке или на рабочем столе. Наконец, несколько файлов можно слить в один файл PDF.

Создание документов PDF в текстовых редакторах

Документ в формате PDF позволяет передавать информацию так, как это запланировал разработчик этого документа. Программы для чтения документов в формате PDF как правило установлены на любом ПК. Такие программы распространяются исключительно на бесплатной основе. Программ для создания документов PDF также много, большинство из них бесплатны, но возможности у них разные. К сожалению, для внесения изменений в файлы в формате PDF нужно устанавливать специальные программы, а они практически все распространяются на коммерческой основе, да и тех крайне мало.

Шрифты Type 1 в документ Word 2010 не встраиваются. В программе OpenOffice.org нет возможности встраиваемости шрифтов, так как там изначально предлагалась возможность сохранения файла в формате PDF, но только для шрифтов TrueType и OpenType. Для сохранения файла в формате PDF в программе OpenOffice.org нажмите на кнопку Экспорт в PDF. Укажите имя файла и папку, в которую нужно сохранить этот файл и нажмите на кнопку Сохранить. В программе Microsoft Word 2010 также предлагается возможность сохранения документа в формате PDF. Для этого выполните команду Файл → Сохранить как. В списке Тип файла выберите значение PDF и нажмите на кнопку Сохранить. В предыдущих версиях программы Microsoft Word 2010 возможности сохранения документа в формате PDF не было. Чтобы получить такую возможность, нужно было устанавливать специальные утилиты или программы, например, ABBYY FineReader или CuneiForm.

Несмотря на то, что возможность сохранения в формате PDF в программе Microsoft Word 2010 предлагается, но она шрифты Type 1 в документ PDF не встраивает. Чтобы встроить шрифты типа Type 1 в документ PDF нужно использовать другую возможность: не сохранять документ в формате PDF, а организовывать виртуальную печать. Виртуальная печать также создает файл в формате PDF, но с внедрением шрифтов Type 1. Программ, создающих виртуальные принтеры, много, но не все они встраивают шрифты типа Type 1, хотя с другими типами шрифтов проблем не возникает. Многие программы виртуальной печати игнорируют символы, созданные с помощью шрифтов Type 1, то есть эти символы вообще не записываются в файл PDF. Самый оптимальный вариант: установить программы виртуальной печати от компании Adobe.

Программа OpenOffice.org Writer страдает таким же недостатком: шрифты Type 1 при экспорте в формат PDF с помощью команды Экспорт в PDF делает символы текста нечитаемыми. Тестирование разных программ, организующих виртуальную печать, показало, что единственной программой виртуальной печати, полностью прочитавшей все символы всех шрифтов типа Type 1, была программа Adobe Distiller 8. Тестирование выполнялось из программ OpenOffice.org 3.3 Writer и Microsoft Word 2010, то есть из самых популярных в России текстовых редакторов новейших версий. Программа Adobe Distiller 8 входит в программный комплекс Adobe Design Premium CS3.

При сохранении документа в формате PDF шрифты встраиваются в такой файл автоматически, хотя, как уже было сказано выше, не всегда для шрифтов типа Type 1 или растровых шрифтов. Можно просмотреть используемые шрифты в файле PDF. Для примера мы будем использовать программу Adobe Acrobat 8 Professional из программного комплекса Adobe Design Premium CS3. Для просмотра встроенных шрифтов необходимо выполнить команду File → Properties (Файл → Свойства). В открывшемся окне Document Properties (Свойства документа) необходимо перейти на вкладку Fonts (Шрифты). Данная книга, из которой приводится пример, была сверстана несколько лет тому назад в программе Adobe PageMaker 6.5, после чего была импортирована в формат PDF. Программа Adobe PageMaker 6.5 использует для импорта в формат PDF программу Adobe Distiller, о которой уже говорилось выше. Для верстки используются шрифты Type 1, то есть шрифты PostScript. Об этом говорит значок слева от имени шрифта в виде строчной буквы «а».

Программа OpenOffice.org Writer может работать с растровыми шрифтами, а это означает, что теоретически растровые шрифты могут экспортироваться в формат *.doc и потом могут читаться в документе Microsoft Word 2010. Тем не менее, растровые шрифты из Microsoft Word 2010 не могут экспортироваться в формат *.pdf. Из программы OpenOffice.org Writer растровые шрифты импортировать можно. Для этого необходимо выполнить команду Файл → Экспорт в PDF. После этого в открывшемся окне Параметры PDF перейдите на вкладку Общие. Установите флажок в опцию PDF/A-1. В списке Формат передачи выберите значение PDF. Нажмите на кнопку Экспорт. Для шрифтов Type 1 этот метод не подходит, так как текст, набранный такими шрифтами, даже не будет виден в документе.

Экспорт в формат PDF в программе CorelDRAW X5

Формат PDF позволяет создавать файлы, сохраняя внешний вид и структуру оригинала. Это очень важно, так как на разных компьютерах один и тот же рисунок или текст могут выглядеть немного по-разному. Формат PDF можно прочитать в программе Adobe Acrobat. Adobe Acrobat — это набор программ, которые позволяют просматривать и модифицировать PDF-файлы. PDF — это переносимый на компьютеры разных платформ формат файла, сохраняющий и точно воспроизводящий макет, шрифты и все графические элементы документа. Основу этого формата составляет язык программирования PostScript. PDF — это один из самых популярных международных стандартов передачи информации.

Экспорт документов CorelDRAW в формат PDF выполняется командой File → Publish To PDF (Файл → Публиковать в PDF). После этого открывается диалоговое окно Publish To PDF (Сохранить как PDF).

В этом окне в поле списка File name (Имя файла) необходимо указать имя файла, который будет сохранен в формате PDF. Раскрывающийся список PDF style (Стиль PDF) предназначен для выбора стиля, который будет использован при преобразовании — PDF для документов, для редактирования, для размещения в сети и т. д.

После нажатия на кнопку Settings (Настройки) открывается диалоговое окно Publish to PDF (Опубликовать в PDF). В этом окне происходит детализация настройки преобразования векторного изображения CorelDRAW в формат PDF.

Внедрение шрифтов в документ Microsoft Word 2010

Текст набирается с помощью букв, цифр или других символов. Набор текста выполняется с помощью одного или нескольких шрифтов. Пока мы работаем на своем ПК, на котором установлены шрифты, внешний вид документа будет точно такой, как мы его задумывали. Но как только этот документ передается на другой ПК (в том числе на мобильное устройство), то могут начаться проблемы с чтением этого документа. Дело в том, что если на данном ПК не установлены те шрифты, которые использовались в документе, то текст, набранный этими шрифтами, нужно как-то прочитать. В этом случае программа заменяет один шрифт на другой. Каждая программа в этом случае работает по разным алгоритмам: одна программа заменяет отсутствующий шрифт на шрифт по умолчанию, другая пытается заменить такой шрифт на родственный. Но родственным шрифтом программа может объявить по какому-то встроенному алгоритму. Поэтому вместо рукописного шрифта может быть выбран печатный, а вместо одного символа появиться совершенно другой. В любом случае дизайн текстового документа будет нарушен, так как размер шрифта по высоте мы определяем точно, а вот на ширину символов повлиять довольно проблематично. Поэтому замененный текст может быть шире или уже. Поэтому в лучшем случае текст может «съехать», а в худшем — стать просто нечитаемым.

Существует несколько способов обойти эту проблему: встроить используемые шрифты в текстовый документ, создать документ PDF, преобразовать текст в кривые. В программе Microsoft Office Word 2010 встраивание шрифтов в документ выполняется следующим образом: выполните команду Файл → Параметры. В открывшемся окне Параметры Word перейдите на вкладку Сохранение. Установите флажок в опцию Внедрить шрифты в файл. Закройте окно Параметры Word.

Внедрить в документ можно не все шрифты, а только шрифты TrueType и OpenType. Это означает, что шрифты типа Type 1, а также растровые шрифты, встроить невозможно. Растровые шрифты сейчас практически не используются и в Microsoft Word 2010 не предлагаются ни в списке шрифтов, ни во вставке символов. Но шрифты типа Type 1 продолжают активно использоваться при создании текстов во многих программах. Чтобы определить тип шрифта, откройте список шрифтов в Microsoft Word 2010. Слева от имени шрифта указывается тип шрифта: Type 1 (иконка принтера), TrueType (ТТ), OpenType (О).

В Microsoft Word 2010 набирать текст на шрифте Type 1 с помощью клавиатуры нельзя. Это нужно подробно объяснить, так как здесь есть большая хитрость: нельзя использовать эти шрифты непосредственно с клавиатуры, а создавать текст другими способами — можно. Если в списке шрифтов выбрать один из шрифтов Type 1, то вместо выбранного шрифта Type 1 будет автоматически подставляться шрифт по умолчанию. Обычно шрифты подставляются следующим образом: если шрифт с засечками, то подставляется шрифт Times New Roman, а если шрифт рубленый, то подставляется шрифт Arial или Calibri. Может также использоваться шрифт Courier New в качестве равноширинного шрифта. Если набранный текст с помощью шрифтов TrueType или OpenType выделить и попробовать отформатировать шрифтом Type 1, то такое форматирование также будет игнорировано, и снова автоматически будет использоваться шрифт по умолчанию. Казалось бы, раз нельзя набирать текст с помощью шрифтов типа Type 1, то вопрос о встраивании таких шрифтов отпадает. Но текст нельзя набрать или форматировать с клавиатуры, но можно вставлять текст с помощью команды Вставка → Символ. А раз так, то придется искать способы обойти это ограничение на встраивание шрифтов типа Type 1. Ведь если текст со шрифтами, которых нет у заказчика, будет передан ему, то такой текст может быть прочитан неправильно.

Другая возможность вставить текст в документ Microsoft Word 2010 с помощью шрифтов Type 1 — использовать программу OpenOffice.org Writer. Родной формат программы OpenOffice.org Writer — *.odt, но можно сохранять и в формате *.doc, то есть в формате Microsoft Word 2003. В этом случае также может возникнуть проблема несовместимости шрифтов: шрифты типов TrueType и OpenType можно встроить в документ Microsoft Word 2010, а вот со шрифтами типа Type 1 опять возникают проблемы передачи, а значит проблемы прочтения этого документа на другом ПК.

Наконец, создать текст предоставляют офисные пакеты онлайн. Такие услуги предоставляют многие сервисы при работе в Интернете, например, ZOHO.COM, GOOGLE.RU, THINGFREE.COM, INETWORD.COM и другие. Документы, созданные в таких офисных программах онлайн, можно сохранять как в форматах *.docx, *.doc, так и в формате *.odt, а также в других распространенных текстовых форматах (Corel WordPerfect, LibreOffice, Simphonia, Works, XPS и т. д.). На таких сервисах число шрифтов очень сильно ограничено, то есть их список очень и очень невелик. Но мы уже встречали несколько очень интересных шрифтов и на них. Со временем число шрифтов на таких сервисах также будет увеличиваться и может потребоваться возможность встраивания этих шрифтов в текстовые документы.

Если Вы собираетесь встраивать шрифты в документ, то или не используйте шрифты типа Type 1, или сфотографируйте этот символ в своем документе, вырежьте его в графическом редакторе и вставьте в текстовый документ как рисунок, удалив ставшие ненужными символы Type 1 из текстового документа (так как вместо букв вставляются маленькие фотографии этих букв). Визуально это практически незаметно. Обратите внимание, сколько специальных символов мы использовали в данной книге: после ее завершения мы передаем книгу сначала корректору, затем верстальщику. Учебник передается в формате Microsoft Word 2010 или 2003 (или OpenOffice.org Writer, так как программа сейчас стала популярной). Каждый из них должен увидеть документ точно так, как его создали мы, иначе может быть разночтение и ни тот ни другой не поймут, что же мы имели ввиду. Но самое опасное в том, что читатель также не поймет этого, а это недопустимо. Поэтому мы специальные символы фотографируем с высоким разрешением (300 dpi) в профессиональном графическом редакторе Corel Paint Shop Pro, а затем вставляем их в текстовый документ. Иначе пришлось бы передавать вместе с книгой сотни шрифтов разных типов.

Размер текстового файла с встроенными шрифтами немного выше, так как размер одного шрифта около 60 КБ для TrueType и около 160 КБ для OpenType.

Мы обсуждали проблему встраиваемости шрифтов в документы, идущих от нас. Но к нам также могут попасть документы от других пользователей, которые не являются профессионалами. В таких документах могут встретиться шрифты, которых у нас на ПК нет. В этом случае мы сами сможем заменить отсутствующие у нас шрифты на нужные. Для этого выполните команду Файл → Параметры. В открывшемся окне Параметры Word перейдите на вкладку Дополнительно. Перейдите на панель Показывать содержимое документа. Нажмите на кнопку Подстановка шрифтов. После этого открывается одноименное окно. Если в документе нет отсутствующих шрифтов, то окно не откроется, а будет выведено предупреждение о том, что все шрифты на данном ПК установлены.

В верхней части окна перечислены все шрифты, отсутствующие на данном ПК. Для замены шрифта в списке Отсутствующий шрифт выберите один из таких шрифтов. В списке Заменяющий шрифт выберите тот шрифт, который будет использоваться вместо отсутствующего. Замените все отсутствующие шрифты. Нажмите на кнопку ОК и закройте окно Параметры Word. Тем не менее, подстановка может быть неудачной и текст будет нечитаемым. В этом случае нужно продолжить поиск подстановочных шрифтов. Наконец, можно установить эти шрифты на своем ПК.

Если подстановки шрифтов не выполнить, то использоваться будет шрифт, используемый в Microsoft Word 2010 по умолчанию. Чтобы изменить шрифт по умолчанию перейдите на риббон Главная. На панели Шрифт нажмите на кнопочку в виде маленькой стрелочки. В списке Шрифт выберите нужный шрифт и нажмите на кнопку По умолчанию.

В пакете Microsoft Office 2010 возможность встроить шрифты предоставляется также в программе Microsoft PowerPoint. В остальных программах данного комплекса такой возможности нет, хотя не мешало бы разрешить встраивание шрифтов также в программе Microsoft Publisher, работающей с дизайнерскими шрифтами.

На некоторые шрифты могут накладываться лицензионные ограничения и их невозможно встроить в документ.