Хлебные крошки


Авторизация




Рейтинг@Mail.ru

 

Rambler's Top100

Уровень доверия для obrazovanie-saratov.ru - 1.23 Ожидаемый PageRank для obrazovanie-saratov.ru - 3.22


Учебные курсы по графическим программам

Объединение файлов в Word

Решение этой проблемы возникло на основе одного из экзаменационных билетов по информационным технологиям. Студенты неизменно описывают один и тот же метод: открыть несколько текстовых файлов в любом текстовом редакторе и выделив содержимое очередного файла, скопировать его и вставив в конец первого текстового файла. Действительно, если файлов мало, то этот способ вполне допустим. Если файлов много, то объединение множества мелких файлов, занимает много времени. В Word (и в OpenOffice.org Writer и LibreOffice Writer) предлагается специальная команда по объединению текстовых файлов. Разница между Word и другими программами заключается лишь в том, что в Word можно выбрать любое число объединяемых файлов, а в других программах предлагается одиночное подсоединение файлов.

 

В Word (на примере 2007 версии) выполните команду Вставка ОбъектТекст из файла. Выберите любое число текстовых файлов в форматах DOC, DOCX, TXT, RTF, HTML (и производных от него), ODT, XML, MHT. Кроме этого теоретически хотя и можно объединять все разрешенные в Word документы, например, шаблоны, хотя практически такая возможность вряд ли когда-нибудь потребуется. Что касается формата HTML, то такая возможность часто используется. Например, в библиотеке Максима Мошкова часто предлагаются мелкие рассказы, которые можно объединить в сборник сначала в формате DOC, а потом конвертировать в форматы FB2 или EPUB. Несмотря на то, что команда предлагает объединить текст, судя по имени команды, но на самом деле объединяется все содержимое файла, включая графику, таблицы.

Полученный объединенный файл немедленно нужно сохранить, так как на моем компьютере, например, почему то такой объединенный файл часто аварийно закрывается, а Word сообщает об ошибке. Автозамены специальных символов (разрывы строк, мягкие переносы, неразрывные дефисы, неразрывные пробелы) я сначала выполняю в OpenOffice.org Writer с помощью специального расширения Alt Search (Альтернативный поиск), который предлагает возможности не меньшие, а иногда и большие, чем в Word, например, по удалению тегов HTML, полей. Для объединения файлов в Word применяется специальный встроенный макрос, поэтому появляется традиционное предупреждение об опасности макросов. В данном случае макрос не является опасным объектом.

Иногда в объединяемых файлах созданы колонтитулы, которые нужно сохранить в объединяемом файле. В этом случае в конце первого файла необходимо создать разрыв раздела. После этого каждый файл сохраняется в отдельном разделе с сохранением колонтитулов в каждом файле.


Hilliger Media Shop
Template "butterflymeadowfree" designed by Hilliger Media (Copyright © 2011)